印刷M&A・実務ガイド
印刷会社M&A後のPMI|初回再版までの引継ぎ計画
引継ぎは契約日で終わりません。取引後の最初の再版・請求・外注発注を安全に回すため、顧客ごとに担当と確認日を決めます。最初からシステムを一斉に切り替える前に、現行手順を記録します。
| 項目 | 確認する資料 | 判断前に確かめること |
|---|---|---|
| 移行前 | 進行中案件・校了・支給物・未請求 | 担当と責任を明確にする |
| 初回受注 | 仕様・見積・顧客窓口 | 旧担当と新担当で照合 |
| 初回製造・納品 | 色見本・外注・検品・分納 | 試行結果と例外を記録 |
| 定着確認 | 再作業・問い合わせ・回収状況 | 未解決事項を期限付きで追う |
目次
自社で進める確認作業
移行台帳は案件ID、担当、引継ぎ日、確認結果、残課題の形にします。通常案件を一巡させてから例外案件の手順を補います。
判断前の注意点
初回納品が無事でも、年一回の案件はまだ確認できていません。年間予定に応じて残る引継ぎを管理します。
