印刷M&A・実務ガイド
DM・宛名印字のM&A｜個人データと発送照合の確認表
宛名データを預かる事業では、印刷能力に加え、データを受け取り、使い、消去する手順を確認します。契約上の委託範囲と実際の再委託・システム利用を照合してください。
| 項目 | 確認する資料 | 判断前に確かめること |
|---|---|---|
| 受領 | データ送付方法・件数・担当・権限 | 必要な人だけが閲覧できるか確認 |
| 加工 | 重複除外・照合・可変印字・封入 | 原本と処理後の件数差を記録 |
| 発送 | 差出・戻り・再送・費用 | 照合結果と承認記録を残す |
| 終了 | 保存期限・バックアップ・消去 | 再委託先を含めた実施記録を確認 |
目次
自社で進める確認作業
M&Aの資料には原則として実際の宛名を含めず、架空データによる処理例と管理規程で運用を説明します。個人データを開示する必要が生じた場合は、法令・顧客契約・利用目的を個別に確認します。
判断前の注意点
個人情報保護委員会の通則編は、事業承継の交渉段階でも利用目的・取扱方法・漏えい時や交渉不成立時の措置等を契約で定めることを示しています。
